Cosa ti serve per iniziare
Prima di iniziare, assicurati di avere tutto il necessario. Bastano davvero pochi elementi per entrare nella tua nuova officina digitale.
📱 Uno Smartphone
Android o iOS aggiornato o un PC con browser moderno.
📧 Un'Email di Lavoro
Un indirizzo email valido per creare il tuo account gratuito.
⏱️ 5–10 Minuti
Il tempo necessario per fare il primo giro di prova completo.
Il tuo percorso guidato in 6 step
Segui questi sei passi per padroneggiare MAINTIME fin dal primo giorno, dalla creazione dell'account fino alle best practice essenziali.
Step 1 — Crea l'account e accedi
Bastano 30 secondi per entrare nella tua nuova officina digitale. Vai alla pagina Prezzi e seleziona il Piano Base (Gratis per Sempre): nessuna carta di credito richiesta, nessun costo nascosto. Controlla la posta, conferma il link e accedi subito al pannello web o scarica l'App mobile.
Completa il profilo con il Nome Azienda e, se vuoi, carica il tuo Logo: renderà i report e l'app più professionali agli occhi del tuo team.
💡 Tip: Non preoccuparti di invitare subito colleghi o fornitori. Configura il tuo spazio con calma: potrai aggiungere il resto del team in qualsiasi momento.
Step 2 — Il tuo primo Ordine di Lavoro (ODL)
Il cuore operativo di MAINTIME. Ecco come trasformare una richiesta in un lavoro fatto e finito.
🅰️ La Creazione (Pianifica)
- Titolo Specifico: Scrivi cosa va fatto davvero (es. "Sostituzione filtro UTA-3").
- Urgenza e Tempi: Imposta Priorità e Scadenza realistica.
- Istruzioni: Aggiungi descrizione operativa e Check-list passo-passo.
- Assegnazione: A te stesso, a un collega o a un fornitore esterno.
- Contesto: Allega foto del guasto e collega l'Asset specifico.
Step 3 — Aggiungi il tuo primo Asset (Impianto)
Dai un'identità digitale alle tue macchine. Costruisci l'archivio che eliminerà per sempre la frase "Dov'è il manuale?".
Identità e Gerarchia
Dai un nome univoco all'asset e assegnagli una categoria logica (es. Climatizzazione > Split Sala Riunioni).
Geolocalizzazione Interna
Specifica Edificio, Piano e Ambiente. Aiuta il tecnico a trovarlo al primo colpo.
Il "Passaporto" della Macchina
Inserisci Matricola, Modello, Produttore e Foto principale. Carica Manuali PDF, schemi elettrici e certificazioni.
💡 Consiglio: Usa una logica a 3 livelli: Categoria (es. HVAC) > Sottocategoria (es. UTA) > Asset. Parti semplice e raffina in seguito.
🅱️ L'Esecuzione (In Campo)
- Lavora: Apri l'ordine e spunta le voci della check-list man mano.
- Documenta: Carica le foto (il "Prima" e il "Dopo") e aggiungi note tecniche.
- Certifica: Raccogli la firma del cliente direttamente sul display.
- Chiudi: Il sistema genererà e salverà automaticamente il Report PDF.
💡 Pro Tip: Le foto sono la tua assicurazione. Scatta sempre una foto al lavoro finito prima di chiudere l'ordine.
Step 4 — Pianifica una Manutenzione Ricorrente
Dai un'identità digitale alle tue macchine. Costruisci l'archivio che eliminerà per sempre la frase "Dov'è il manuale?".
01
Scegli il Bersaglio
Seleziona un singolo Asset critico o un'intera Categoria (es. tutte le "Pompe di Calore" in un colpo solo).
03
Detta le Regole
Crea la Check-list delle attività e specifica le competenze richieste per garantire che il lavoro vada alla persona giusta.
02
Imposta il Ritmo
Definisci la Frequenza: temporale (Mensile, Trimestrale, Annuale) o basata sull'utilizzo (es. ogni 500 ore di marcia).
04
Automatizza
Scegli assegnazione manuale o Automatica: il sistema crea l'ordine e notifica il tecnico da solo alla scadenza.
💡 Consiglio Strategico: Inizia con 2–3 attività ricorrenti ad alto impatto (es. Rinnovo Certificato Prevenzione Incendi). Una volta rodato il meccanismo, estendilo al resto.
Step 5 — Invita un Collega o un Fornitore
Il software esprime il suo vero potenziale quando connette le persone. Smetti di fare da passacarte: lascia che il team collabori direttamente sull'ordine.
Sicurezza Granulare
Definisci Ruoli e Permessi. Il tecnico vede solo i suoi ordini, il fornitore solo gli asset affidati.
Contesto Condiviso
Quando assegni un lavoro, condividi automaticamente documenti tecnici, storico e check-list.
Stop al Caos
Sostituisci chat e telefonate con Notifiche e Commenti integrati nell'ordine. Ogni risposta resta legata all'intervento.
💡 Consiglio per l'Adozione: Inizia con un "Cerchio Ristretto": 1 collega fidato e 1 fornitore chiave. Quando il meccanismo è stabile, allarga l'invito a tutti.
Step 6 — Le 5 Best Practice Essenziali
La differenza tra un archivio caotico e uno strumento perfetto sta nel metodo. Segui queste regole d'oro fin dal primo giorno.
03 Collega i Puntini
Associa sempre l'intervento all'Asset specifico. Solo così costruirai la "cartella clinica" della macchina.
01 Titoli "Parlanti"
Usa titoli specifici: "Perdita acqua Bagno 2" è meglio di "Guasto". Chi legge deve capire senza aprire.
02 La Prova Visiva
Allega sempre una foto del problema all'arrivo e una del risultato finale. È la tua assicurazione contro contestazioni.
04 Non Barare sulla Chiusura
Raccogli sempre la firma del cliente e chiudi con un esito chiaro. Un ordine "Aperto" per mesi è un ordine inutile.
05 Parti Leggero
Pianifica solo poche manutenzioni ad alta priorità. È inutile calendarizzare tutto se poi non riesci a starci dietro.
⚠️ Errori Comuni da Evitare
Evita queste trappole tipiche dei principianti per partire con il piede giusto fin dal primo giorno.
❌ Check-list "Romanzo"
Non creare liste troppo lunghe o generiche che nessuno leggerà. Meglio 5 punti essenziali che vengono fatti davvero.
❌ Categorie Eccessive
Non creare strutture di categorie complesse subito. Finiresti per non trovare nulla. Parti semplice, raffina dopo.
❌ Inviti Selvaggi
Non invitare tutto il personale in massa senza aver prima impostato ruoli chiari. Rischi confusione e dati esposti per errore.
Prossimi Passi
Sei pronto per trasformare la gestione della manutenzione nella tua azienda. MAINTIME ti aspetta: inizia gratis oggi stesso e scopri quanto è semplice passare dal caos al controllo.
💰 Scopri Prezzi e Piani
Piano Base gratuito. Upgrade quando vuoi, senza vincoli.
💬 Contatti e Supporto
Il nostro team è a disposizione per rispondere a ogni domanda e guidarti nei primi passi.
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