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1. Titolare del Trattamento Il Titolare del trattamento è Geoplan S.r.l., con sede in Via Cacciatori delle Alpi 11, 06121 Perugia (PG), P.IVA 03080240546. Contatto DPO/Privacy: contatto@maintime.cloud | PEC: geoplansrl@pec.it.

2. Quali dati raccogliamo

Dati Utente: Nome, cognome, email, telefono, dati aziendali, dati di pagamento.
Dati di Utilizzo: Log di sistema, indirizzi IP, tipologia di dispositivo.
Dati di Terzi (Responsabile del Trattamento): Geoplan tratta, per conto dell'Utente, i dati anagrafici e tecnici (es. indirizzi clienti, impianti) inseriti nell'App al solo fine di erogare il servizio "Maintime". Di tali dati, l'Utente resta unico Titolare.

3. Perché li trattiamo (Finalità e Base Giuridica) I dati sono trattati per le seguenti finalità:

A. Erogazione del Servizio (Contratto): Per permettere la registrazione, l'uso dell'App Maintime e la gestione degli ordini di lavoro.
B. Fatturazione e Obblighi Legali: Per la gestione amministrativa e contabile.
C. Statistiche e Miglioramento (Legittimo Interesse): Per analizzare l'uso dell'App in forma aggregata e anonima, al fine di migliorare le funzionalità, elaborare studi di settore e ottimizzare le performance tecniche (c.d. "Big Data"). In nessun caso questi dati statistici renderanno identificabile l'Utente o i suoi clienti.
D. Marketing Soft-Spam (Legittimo Interesse): Per inviare via email comunicazioni relative a servizi analoghi a quelli acquistati, salvo tuo dissenso (opt-out).

4. A chi comunichiamo i dati I dati potranno essere comunicati a fornitori tecnici (es. hosting provider, servizi di pagamento) che agiscono come Responsabili del Trattamento vincolati alla riservatezza, e all'Agenzia delle Entrate per obblighi fiscali. I dati non vengono diffusi.

5. Dove sono i dati I server sono localizzati all'interno dello Spazio Economico Europeo (SEE) o in paesi che garantiscono un livello di protezione adeguato (es. decisioni di adeguatezza UE).

6. Per quanto tempo li conserviamo

Dati account: Per tutta la durata del contratto e successivi 10 anni (prescrizione ordinaria/obblighi fiscali).
Dati statistici aggregati: A tempo indeterminato (in quanto non più dati personali).

7. I tuoi diritti Ai sensi del GDPR (artt. 15-22), puoi chiedere in ogni momento l'accesso ai dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione o opporti al trattamento scrivendo a contatto@maintime.cloud.

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Analitici: misurazione anonima/aggregata.
Profilazione: personalizzazione e marketing.

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Termini d’uso

FORNITORE: Geoplan S.r.l. Sede Legale: Via Cacciatori delle Alpi 11, 06121 Perugia (PG), Italia P.IVA / C.F.: 03080240546 PEC: geoplansrl@pec.it Email Supporto: contatto@maintime.cloud

1. OGGETTO DEL CONTRATTO E DEFINIZIONI

Le presenti Condizioni Generali (di seguito "CG") disciplinano la fornitura del software in cloud denominato MAINTIME (di seguito "SERVIZIO" o "APP") da parte di Geoplan S.r.l. (di seguito "FORNITORE") al CLIENTE (Professionista o Impresa). Il presente contratto ha per oggetto la messa a disposizione del software in modalità SaaS (Software as a Service), accessibile via internet e applicazioni mobili.

2. TIPOLOGIA DI PIANI E MODIFICHE

L'accesso al SERVIZIO è regolato secondo due profili distinti:

2.1 Piano BASIC (Gratuito): Concesso in licenza d'uso gratuita. Include funzionalità operative di base. Avvertenza: Il FORNITORE si riserva il diritto, previa comunicazione con preavviso di almeno 60 giorni, di modificare le caratteristiche del piano gratuito, introdurre limiti di utilizzo o di rivedere le condizioni di accesso per i nuovi iscritti, pur impegnandosi a proporre agli utenti già attivi soluzioni di continuità o migrazione agevolata.
2.2 Piano PRO (A Pagamento): Include funzionalità avanzate di tutela e certificazione (foto illimitate, firma digitale, report PDF, export dati). L'attivazione è subordinata al pagamento del canone.

3. DURATA, RINNOVO E RECESSO

3.1 Durata: Il contratto ha durata mensile o annuale, in base all'opzione selezionata.
3.2 Rinnovo: L'abbonamento si rinnova tacitamente alla scadenza per periodi di uguale durata, salvo disdetta.
3.3 Recesso: Il CLIENTE può disdire il rinnovo automatico in qualsiasi momento tramite l'area riservata o scrivendo a geoplansrl@pec.it. La disdetta avrà effetto dal periodo di fatturazione successivo. Non sono previsti rimborsi per periodi parzialmente non goduti.

4. CORRISPETTIVI E "GARANZIA PREZZO BLOCCATO"

4.1 Canone: Il corrispettivo è definito dal listino in vigore al momento della sottoscrizione.
4.2 Clausola di Adeguamento: Geoplan S.r.l. garantisce che il canone base di ingresso non subirà aumenti commerciali arbitrari. Il CLIENTE manterrà il proprio prezzo storico anche qualora il listino per i nuovi clienti dovesse aumentare. Tuttavia, il CLIENTE accetta espressamente che, a partire dal 12° mese, il FORNITORE possa applicare un adeguamento annuale dei corrispettivi legato all'inflazione o ai costi tecnologici. Tale adeguamento non potrà in ogni caso superare l'importo massimo di € 1,50 (uno/50) per utente al mese per ogni anno solare.

5. FATTURAZIONE E PAGAMENTI

I pagamenti avvengono in via anticipata tramite sistemi elettronici (Carta di Credito, PayPal). Geoplan S.r.l. emetterà regolare fattura elettronica inviata allo SDI utilizzando i dati fiscali forniti dal CLIENTE.

6. PROPRIETÀ INTELLETTUALE E DATI

6.1 Software: Il SERVIZIO è di esclusiva proprietà di Geoplan S.r.l.
6.2 Dati del Cliente: Il CLIENTE mantiene la piena proprietà dei dati inseriti (anagrafiche, interventi).
6.3 Dati Aggregati: Il CLIENTE autorizza Geoplan S.r.l. a utilizzare i dati generati dall'uso dell'APP in forma esclusivamente anonima e aggregata (priva di riferimenti riconducibili alla specifica azienda) per fini statistici, miglioramento del servizio, analisi di mercato o creazione di report di settore. Tali dati aggregati sono proprietà intellettuale del FORNITORE.

7. LIMITAZIONE DI RESPONSABILITÀ

Geoplan S.r.l. fornisce il SERVIZIO "così com'è". Salvo i casi di dolo o colpa grave, il FORNITORE non è responsabile per danni diretti o indiretti, perdita di dati o lucri cessanti derivanti dall'uso del SERVIZIO. Il CLIENTE è responsabile della verifica della conformità del software alle proprie esigenze professionali.

8. BACKUP E SICUREZZA

Il CLIENTE è responsabile della custodia delle credenziali. Spetta al CLIENTE l'onere di effettuare esportazioni periodiche (backup) dei propri dati e report per fini fiscali o legali.

9. LEGGE APPLICABILE E FORO COMPETENTE

Il contratto è regolato dalla legge italiana. Per qualsiasi controversia sarà competente in via esclusiva il Foro di Perugia.

APPROVAZIONE SPECIFICA

Ai sensi degli artt. 1341 e 1342 c.c., il CLIENTE approva specificamente gli articoli:

Art. 2.1 (Facoltà di modifica del piano gratuito);
Art. 3.2 (Rinnovo automatico);
Art. 4.2 (Adeguamento prezzi / Inflation Cap);
Art. 6.3 (Uso dati aggregati);
Art. 7 (Limitazione responsabilità);
Art. 9 (Foro esclusivo di Perugia).

Modifiche

Potremmo aggiornare periodicamente questa pagina per riflettere cambiamenti normativi o del servizio. In caso di modifiche rilevanti, informeremo gli utenti con avvisi in-App, email o banner sul sito. La data di ultimo aggiornamento sarà indicata in cima o in fondo alla pagina.

Contatti privacy

Per domande sulla privacy o per esercitare i tuoi diritti:
Email: contact@maintime.cloud
Oggetto consigliato: “Richiesta privacy – MAINTIME”
Indica: descrizione della richiesta, riferimento all’account o all’azienda, recapito per la risposta.